第一、私人影院設計師與甲方的溝通環節
在整個私人影院裝修設計過程中，甲方應與設計師始終保持溝通。這個環節包含設計師、甲方、工程技術和施工人員等所有與項目有關人員之間的交流與溝通。而與設計師的溝通也是私人影院裝修設計過程的第一步。想要什么風格的私人影院？采用什么款式的影院設備？房間的房型尺寸基本情況是怎樣的？這些都需要通過溝通來傳達給設計師。
第二、實地測量、勘測現場、采集數據
這一步做到位，設計師就能得到準確細致的影院設計數據，這些數據是私人影院裝修設計過程中的基礎，許多設計思路與細節都需要現場數據的支持，否則就是紙上談兵。如果沒有這些現場數據，或是實地測量不準確，設計師所做的設計方案就會出現誤差，在施工環節就會出現現場與設計圖紙不符，甚至會反復調整設計方案，更嚴重的則會導致設計方案無法實施。
第三、方案設計選定
通過前兩個步驟，設計師充分掌握了甲方的需求，同時采集了詳細的現場數據，就可以完成一套完整的私人影院設計方案，包含設備布線、影院聲學設計、裝修效果圖等等。如果甲方對于私人影院裝修和音響設備的認知程度比較高，對需求描述的比較明確，設計師就能更準確地設計出符合甲方預期效果的方案，也可以減少修改和調整方案的次數。
在私人影院裝修設計過程中，還有一個不可避免的問題，就是應對聲學處理的問題，這一點甲方需要與設計師及時溝通，或者請教一些聲學專家的意見。
第四、項目施工環節跟蹤
主要是將設計方案與工程技術監理和施工人員進行詳細地說明，同時施工現場可能會出現這樣或那樣的問題，可能會涉及到方案的微調或其他變動情況，也需要甲方完全了解方案細節和施工工藝，并再次進行確認。
第五、后期完工的驗收
最后，甲方還需要進行內部檢驗，進行聲學檢測，并保留檢測數據，同時與設計師一起進行一次整體的設計確認，逐項聽取前期的設計細節說明以完成驗收。
